Kutsu työhaastatteluun tarkoittaa, että hakemuksesi ja CV:si ovat vakuuttaneet työnantajan paperilla. Seuraavaksi rekrytoija haluaa selvittää, osaatko työn, oletko aidosti kiinnostunut siitä ja sovitko työyhteisöön. Tähän oppaaseen on koottu Työmarkkinatorin, Metropolian ura- ja työnhakuoppaan sekä Urapajan ohjeet siitä, miten työhaastatteluun valmistaudutaan, mitä haastattelussa tavallisesti kysytään ja mitä kannattaa tehdä sen jälkeen.
Haastattelu on tutustumista puolin ja toisin
Työmarkkinatorin mukaan työhaastattelua ei pidä ajatella yksipuolisena kuulusteluna. Työnantajalle se on tapa testata hakijan sopivuutta tehtävään ja työyhteisöön, mutta myös hakija arvioi samalla, haluaako hän osaksi organisaatiota. Kun esität haastattelijalle kysymyksiä työnantajasta ja tehtävästä, annat itsestäsi motivoituneen kuvan ja saat samalla tietoa siitä, sopiiko paikka sinulle.
Näin valmistaudut
- Lue työpaikkailmoitus uudelleen. Metropolian oppaan mukaan ilmoituksesta löytyy usein avain siihen, mitä haastattelussa kannattaa mainita. Kirjaa ylös 2–3 ydinasiaa, joihin voit palata esittelyssäsi ja vastauksissasi.
- Kertaa oma hakemuksesi ja CV. Jos olet hakenut useita paikkoja, on helppo unohtaa, mitä mihinkin kirjoitit. Haastattelija on lukenut ne, joten sinunkin kannattaa.
- Perehdy työnantajaan. Käy läpi kotisivut, ajankohtaiset uutiset ja projektit sekä arvot ja visio. LinkedInistä ja omalta verkostolta voi saada tietoa organisaation kulttuurista.
- Selvitä käytännön järjestelyt. Onko kyseessä yksilö- vai ryhmähaastattelu, tapahtuuko se etänä vai paikan päällä ja kuka haastattelee – HR-henkilö, esihenkilö vai tuleva tiimikaveri?
- Valmistele esimerkit. Urapaja muistuttaa, ettei riitä kertoa olevansa hyvä jossakin, vaan se pitää näyttää. Valmistele jokaisesta tärkeimmästä vaatimuksesta yksi esimerkki STAR-mallilla: tilanne, tehtäväsi, mitä teit ja mitä siitä seurasi. Harjoittele tarinat ääneen, mutta älä opettele niitä ulkoa.
Miten haastattelu etenee
Suomalainen työhaastattelu etenee tavallisesti kolmessa vaiheessa. Alussa tervehditään, jutellaan hetki yleisistä asioista ja esitellään tehtävä. Keskivaiheessa kysytään osaamisestasi, motivaatiostasi, urastasi ja siinä tapahtuneista muutoksista sekä arvoistasi ja asenteistasi. Lopussa on sinun vuorosi kysyä, ja usein käydään läpi käytännön asioita, kuten palkka, työaika, aloitusaika ja rekrytoinnin seuraavat vaiheet.
Työmarkkinatori korostaa, että haastattelussa selviävät ennen kaikkea vuorovaikutustaitosi ja asenteesi. Jos haastattelijoita on useampi, huomioi kaikki tasapuolisesti. Kuuntele kysymys, mieti vastaus rauhassa ja ole rehellinen. Ajatteluaikaa saa ottaa – tauko on parempi kuin hätäinen vastaus. Jos et tiedä vastausta, sano se ja kerro, miten selvittäisit asian; Urapajan mukaan rekrytoijat pitävät keksittyjä tai ympäripyöreitä vastauksia pahimpina virheinä.
Yleisimmät kysymykset
- Kerro itsestäsi. 1–2 minuutin tiivistelmä taustasta, vahvuuksista ja siitä, miksi haet juuri tätä työtä – ei elämäkertaa.
- Miksi haet tätä tehtävää? Kysymys mittaa motivaatiota ja sitä, oletko tutustunut työnantajaan.
- Mitkä ovat vahvuutesi? Valitse kaksi tehtävän kannalta tärkeää vahvuutta ja perustele ne esimerkillä.
- Entä heikkoutesi? Kerro todellinen kehityskohde ja miten kehität sitä. Vältä kliseitä, kuten ”teen liikaa töitä”.
- Missä näet itsesi tulevaisuudessa? Kerro, miten haluat kehittyä, ja kytke se tähän tehtävään.
- Palkkatoive. Selvitä alan palkkataso etukäteen ammattiliiton tilastoista, työehtosopimuksesta ja palkkavertailupalveluista. Kerro toive mieluummin haarukkana ja älä alihinnoittele itseäsi, sillä palkkaa on vaikea nostaa jälkikäteen.
Mitä sinulta ei saa kysyä
Työnantaja saa käsitellä vain tietoja, jotka ovat työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004). Yhdenvertaisuuslaki ja tasa-arvolaki kieltävät lisäksi syrjinnän rekrytoinnissa. Sinun ei tarvitse vastata esimerkiksi raskautta, perhesuunnitelmia, uskontoa, poliittista vakaumusta tai ammattiyhdistystoimintaa koskeviin kysymyksiin. Poikkeuksena ovat suoraan työhön liittyvät asiat, kuten tehtävän edellyttämä kielitaito.
Haastattelupäivänä
Ota mukaan hakemus ja CV, työ- ja opintotodistukset, mahdollinen portfolio sekä kysymyksesi kirjoitettuna. Saavu noin 10 minuuttia etuajassa ja tarkista reitti edellisenä päivänä. Pukeudu tehtävän ja työnantajan mukaan – pankissa muodollisemmin kuin rakennustyömaalla. Etähaastattelussa testaa yhteys, kamera ja mikrofoni etukäteen, valitse rauhallinen ja valoisa paikka ja aseta kamera silmien korkeudelle. Jännittäminen on tavallista, ja haastattelijat tietävät sen.
Valmistele loppuun 3–4 omaa kysymystä, esimerkiksi millainen on tavallinen työpäivä, mitkä ovat tehtävän tärkeimmät tavoitteet ensimmäisen puolen vuoden aikana ja miten rekrytointi etenee.
Haastattelun jälkeen
Lähetä lyhyt kiitosviesti saman päivän aikana ja kerro olevasi yhä kiinnostunut. Kirjaa muistiin, mitä kysyttiin ja miten vastasit. Jos päätöstä ei kuulu luvatussa ajassa, voit kysyä tilannetta ystävällisesti. Ellet tullut valituksi, pyydä palautetta siitä, mitkä tekijät painottuivat valinnassa – se auttaa seuraavassa haussa.