Työhakemus eli hakukirje on CV:n pari: ansioluettelo kertoo, mitä olet tehnyt, ja hakemus kertoo, miksi juuri sinä sopisit tähän tehtävään. Työmarkkinatorin mukaan hakukirje ja CV vaaditaan edelleen lähes jokaisessa työnhakuprosessissa, ja tavallinen yhdistelmä on yksisivuinen hakukirje ja enintään kahden sivun CV. Tässä artikkelissa käymme läpi työhakemuksen rakenteen, mallin ja esimerkkilauseita. Lähteet on lueteltu lopussa.
Mitä hyvä työhakemus kertoo
Työmarkkinatorin ohjeen mukaan hakukirjeessä kerrot kolme asiaa:
- miksi haet työpaikkaa,
- miten täytät työtehtävän valintakriteerit ja
- miksi juuri sinut pitäisi valita kyseiseen tehtävään.
Hakemuksen on hyvä olla myyvä, ytimekäs ja kohdennettu juuri sille työnantajalle, jonka paikkaa haet. CV:ssä kuvaat taustaasi, hakemuksessa suuntaat tulevaan. Suomi.fi muistuttaa, että hakemus kirjoitetaan erikseen jokaista tehtävää varten – osia voi hyödyntää, mutta hakemus ei saa olla liian yleinen.
Työhakemus malli: 4–5 kappaletta yhdelle sivulle
Metropolia-ammattikorkeakoulun ohjeen mukaan hyvä työhakemus Suomessa on yleensä yhden A4-sivun mittainen ja koostuu 4–5 lyhyestä kappaleesta:
- Aloitus – esittäydy ja kerro, miksi tehtävä kiinnostaa.
- Osaaminen esimerkein (1–2 kappaletta) – kuvaa kokemustasi konkreettisesti suhteessa ilmoituksen vaatimuksiin.
- Vahvuudet ja työskentelytapa – millainen työkaveri olet.
- Lopetus – tiivistä, mitä tuot yritykselle, milloin voit aloittaa ja tarvittaessa palkkatoive, jos sitä on pyydetty.
Työhakemus esimerkki: aloituksia ja lopetuksia
Alla esimerkkejä, joita voit muokata omaksesi. Vältä tyhjiä fraaseja – Metropolian ohje kehottaa olemaan aito.
- Aloitus: ”Hain teiltä myyjän tehtävää, koska olen käyttänyt tuotteitanne itse vuosia ja haluan auttaa asiakkaita löytämään niistä sopivimmat.”
- Osaaminen: ”Edellisessä työssäni vastasin verkkokaupan asiakaspalvelusta ja lyhensin vastausaikaa ottamalla käyttöön valmiit vastauspohjat.”
- Lopetus: ”Voin aloittaa kahden viikon varoitusajalla ja kerron mielelläni lisää haastattelussa.”
Jos haet tehtävään, johon sinulla ei ole aiempaa kokemusta, Työmarkkinatori neuvoo kertomaan, miten osaamisesi soveltuu tehtävään, ja korostamaan oppimiskykyä, motivaatiota ja hyvää asennetta.
Avoin ja vapaamuotoinen työhakemus
Avoin työhakemus lähetetään yritykselle, vaikka avointa paikkaa ei olisi ilmoitettu. Silloin on erityisen tärkeää perustella, miksi haluat juuri tähän yritykseen ja millaisiin tehtäviin sopisit. Vapaamuotoinen hakemus taas tarkoittaa, että työnantaja ei ole antanut valmista lomaketta – rakenne on silloin sama kuin yllä.
Sähköposti- ja lomakehakemus
Työmarkkinatorin ohjeen mukaan sähköpostihakemuksen otsikkoriville kirjoitetaan ”Hakemus” ja haettavan tehtävän nimike, ja CV liitetään viestiin. Jos haet työnantajan verkkopalvelussa, lue täyttöohjeet huolellisesti ja kirjoita avoimet tekstit ensin tekstinkäsittelyohjelmaan. Helsingin kaupungin sivuilta voi ladata maksuttoman työhakemuspohjan.
Viimeistele hakemus aina tarkistamalla oikeinkirjoitus – pienilläkin yksityiskohdilla on merkitystä. Katso myös ohjeemme hyvän CV:n tekemiseen.